在電梯遇到老闆，90秒要報告20分鐘簡報----千萬講師教你3步驟快速「講重點」
快速講出重點的練習
到現在我都還清楚記得第一次見到 Betty 的樣子，國際知名食品大廠的總經理，幹練、精明又漂亮的身影，站在台上為一整天的訓練課程進行開場。「相信大家今天一定可以學習到很多簡報表達技巧，有機會我也可以跟老師交流切磋。」Betty 站在台上，眼光掃視著台下的每一位同仁。
過去在不同的地方教課時，我們經常會遇到高階主管的關心與參與，但是很多主管只是在開場致詞，或是坐在教室後面觀察，但是像今天的情況，跨國企業的總經理在訓練教室待上一整天，而且還是以學員的身分參與，這就真的很少見了。所以，我自己也很期待在課程中，能跟 Betty 有一些交流。
To the point !
趁著中間下課時間，我私底下請問她：「對於同仁簡報有什麼期待或要求？」她點了點頭說：「要to the point ! 我希望大家的簡報能快速有重點。」原來有很多同仁的簡報經常是長篇大論，開始5分鐘後還沒談到重點。這對工作節奏快速的Betty，造成不少困擾。
身為高階主管，有時她只是想知道事情的概況，卻無法在1～2分鐘之內得到需要的訊息，她很希望同仁可以學習快速講出重點的方法。
於是在下一堂課開始，我請同仁拿著準備好的20分鐘簡報上台，並提出一個情境要求：有一天你進入電梯，剛好主管也在裡面。主管知道你下個星期要進行工作簡報，因此要求你先快速報告重點讓他了解。隨著電梯往下，時間很快就過去了。現在你大約有90秒的時間，要把原本20分鐘的簡報濃縮成重點說出，這時你應該怎麼做呢？
倒三角型敘述，快速、有重點
電梯簡報不同於一般簡報，最大的差別是必須在有限時間內，完成清楚的說明。因此要採取倒三角型的敘述，先講結論，接著重點摘要，最後才是內容說明。進行的方式大致如下：
1. 先講結論
電梯簡報時間很短，可以先花10秒講一下最大的重點，也就是最後的結論。以剛才的情況為例，可以先說：「下週的工作簡報，我會說明如何透過新產品開發，達成年營收20%的成長計劃。」
2. 重點摘要
等到結論講完後，就可以接重點摘要，例如：「報告中，我會提到市場分析、新產品簡介、行銷規劃以及效益分析這四大重點，讓大家清楚我們的執行細節。」像這樣的重點摘要，大概只需要花20秒，就可以讓主管清楚掌握整個簡報的輪廓。
3. 內容說明
前面的結論加上重點摘要，大概會花30秒的時間，接下來的一分鐘可以再回頭，補充說明每一個階段重點的內容，例如：「在第一階段市場分析，我們會分析目前市場整體的銷售狀況，並且說明一下消費者現有的需求，以及我們產品切入的角度。在第二階段我們針對這次推出的新產品，做一份完整的功能及特色介紹，讓大家了解產品的銷售賣點。而在第三階段行銷規劃，我們會……。」就像這樣，針對每一個重點進行內容概要的補充。
記得！不要講得太細，只要把最大的重點說出來即可。主管在聽取電梯簡報時，也不是要知道多深入的細節，只要能在最短的時間，讓主管了解事情的全貌與最大重點即可。
根據倒三角型的敘述模式，當天的學員很快進行了濃縮式的電梯簡報演練，並在最短的時間內將重點做出清楚的呈現。看到同仁的表現，Betty 露出滿意的笑容，「我只有一個建議，」Betty 說：「下一次應該在電梯裡實際練習！」
憲哥講評
對於實事求是的高階主管而言，精準與有效率的談話一向是成功表達的要訣。掌握福 哥說的倒三角訣竅，讓你未來無預期遇見高階主管，「只會想到機會，不再感到害怕」，尤其真的在電梯裡。
【文章出處】
《商周.COM》
〈在電梯遇到老闆，90秒要報告20分鐘簡報...千萬講師教你3步驟快速「講重點」〉
2017-12-29
網址：
https://www.businessweekly.com.tw/article.aspx?id=21363&type=Blog
作者：王永福、謝文憲
【作者簡介】
王永福，憲福育創共同創辦人，傑福國際顧問總經理。曾協助國內超過200家上市公司，規劃專業簡報及內部講師培訓課程。
謝文憲，憲福育創共同創辦人，節目主持人，商業周刊職場、遠見華人精英論壇專欄作家，連續十年獲管理雜誌評選為兩岸華語知名企管講師。
- Dec 17 Mon 2018 16:22
▲王永福、謝文憲：在電梯遇到老闆，90秒要報告20分鐘簡報----千萬講師教你3步驟快速「講重點」
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