沒時間，是許多經理人面對書本時最大的障礙。
「讀書」的好處人盡皆知，對經理人來說，閱讀商業書更是升級職場實力的最快方法。不過，「知道該讀」與「真的去讀」，卻往往是兩回事。許多經理人常表示：「我當然知道讀書很好，但我連工作都沒時間了，哪來多餘的時間！」
曾以「槓桿思考術」在日本造成話題的槓桿效率顧問公司董事長本田直之，在著作《槓桿閱讀術》中指出，人們之所以會認為「讀書很花時間」，是因為從小就被教導要「把書好好讀完」。然而，只要意識到「我是想解決什麼問題而來讀書」，就可以捨棄不重要、不需要的部分，只吸收必要的資訊，讓每天閱讀變成可能。
效率讀書
不怕遺漏、限制時間、先抓重點
這種「略讀」的概念，和一般人「沒有全部讀完，就不能說讀了一本書」的觀念大相違背。但是，商業書不同於課本和小說，閱讀重點並非在「從頭到尾讀完」，而是「學到該知道的知識」，能瞭解作者想表達的主張，比看完每個字更重要，即使是跳著讀，只要抓對重點，也絕對能充分掌握一本書的含意。所以，讀取20%的部分，就能理解80%的內容，是絕對合理的一件事。
本田表示，「略讀法」或許會讓許多人難以適應，但是只要透過3個祕訣，就能輕鬆做到：
1.不要怕遺漏
「假如因此漏掉重要的部分，怎麼辦？」這是大多數人對於略讀法最擔心的一點，但本田強調，即使遺漏不無可能，也要抱著「這也是沒辦法的事啊！」的豁達態度。為了怕漏失一個重點而耗費更多時間，相對於把這段時間用在發掘別本書中的精髓，其實是大大划不來的。
他表示，拿到一本新書時，找尋其中八成的重點，是比較快、收穫也比較多的一種方式。儘管抓重點式的閱讀法，可能多少會有漏網之魚，但由於迅速讀懂許多書，掌握到更多資訊或知識，所得到的回報，必定大於只讀完一本書。
不必擔心「沒讀到」這件問題，「讀書的目的是為了充實自己，以便達成各種目的與目標，只要能獲得足夠的資訊即可，」本田如此強調：「捨棄完美主義，是效率閱讀的第一步。」
2.限制時間內讀完
一般人在讀書時，並不會限制自己該在多久之內讀完它。但是，「沒有時間限制，就會連多餘、沒用的部分也去讀，」本田警告。因此，限制自己的讀書時間，是提升閱讀效率的第二步。
本田認為，一本商業書，在1～2小時內讀完是最恰當的，而「強化已具備知識」「作者經驗談」「潛能開發」這類書籍，更是1小時就綽綽有餘。至於「全新範疇」「外文書」等，可能就必須安排約兩小時的讀書時間。
3.透過瀏覽，先抓重點
想強迫自己在時限內讀完，鍛鍊抓重點的能力，是非常重要的。本田建議，在閱讀書籍內文之前，先快速瀏覽，是不可省的工作。
首先要看的是「作者簡介」，因為知道了作者是誰，在某種程度上就可以想像出內容的品質好壞。假設作者是企業人士，就可以吸收到與實務相關的經驗與智慧；若是學者，則內容可能較偏向學術研究。
接著閱讀「書腰」和「封底」文案，再看「前言」「目錄」「後記」，只要如此，就能看出整本書的輪廓。本田表示，「先在腦海中備齊這些內容，再確認自己的閱讀目的，則開始閱讀時，重點自然就會跳進眼簾。」
效率選書
集中研究類別、選擇高實用性
學會了如何有效地讀書之後，面對書店中琳瑯滿目的商業書籍，又該選哪本來看？本田表示，他自己每年閱讀約400本書，其中會想推薦給別人的，只有約80本，完全符合80/20法則。他認為，只要從出書總量中，挑出20%來讀，就綽綽有餘了。
其實，商業的道理通常萬法歸宗，差別在於運用的技巧不同，就算目前台灣每月平均有約50本商管類新書上市，經理人也不必每本都讀，只要選讀其中10本，就可大致掌握當前的商業趨勢。本田直之提出了兩個聚焦祕訣，教你如何挑出這10本書：
1.確定目標
選書的第一要務，就是確定自己「當前的閱讀目的」。就像去自助旅行，大家通常都會先買本當地的旅遊書，瞭解有哪些不可錯過的景點。讀商業書也是一樣，先釐清「當前面對的課題為何」，再從目標倒推：「要達成這個目標，我該做什麼？」
如此，自然就能清楚意識到自己現在需要哪一種書。如果想創業，則相關產業的分析研究和會計、經營的相關法規，就是非常清楚的閱讀課題，而不會選讀到其他無關緊要的書籍。
當讀書目標明確時，本田建議採用「類別集中法」來選書，也就是對某種主題感興趣時，就只取這類別的書，然後大量閱讀。這種方法雖然可能會重複讀到相同的資訊，但本田強調，正因為讀了許多本，才會知道重點所在。
也就是說，當不管哪本書都寫到相同內容時，那多半就是該領域不可不知的重要知識。鎖定主題、大量閱讀，就能避免受限於一本書的內容，而能分辨哪些是作者個人的論點，哪些是普遍的原理原則。
2.適合自己
不管是鎖定目標來選書，或是追隨趨勢來選書，一般人總會認為權威大師的專業著作，就非看不可。但本田認為，對時間有限的經理人來說，不必勉強自己去看艱澀的書，只要從同類主題中挑選最容易閱讀、理解的書即可。
本田指出，難懂的書對經理人的實用價值較低，無法立即派上用場。因此，他建議在選書時，應首選「經驗類型」的書，而非「專業類型」的書，像學者或研究員所寫的書，理論重於實務，但以作者自身經驗寫出來的書，反而可提供實務上的參考。畢竟，從別人經驗上學得成功之道，不多走冤枉路，才是讀商業書的真正目的。
透過80/20法則，釐清目標來選書，只讀需要的資訊，要掌握一本書的要旨，其實比你想像中更簡單，也更省時省力。
---經理人 2008-01-17 謝明育
出自《經理人》
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